Lösungen

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Full-Service

Um Bürokratie zu senken und Digitalität zu leben, benötigt man die passenden Lösungen. Denn Digitalität lässt sich nicht mit analogen Mitteln umsetzen und leben. Daher bieten wir unseren Kunden einen Full-Service an, um alle Anforderungen und Massnahmen abdecken zu können.

Organisatorisch

  • BMS – Business Management System
    • Vorgefüllte Muster-Datenbanken
    • Umfangreiche Dokumente & Vorlagen
    • Selbst anpassbare Dokumente & Vorlagen
    • Bis zu 80% weniger Bürokratie
  • eOHB – Digitales Organisationshandbuch
  • IMS – Integrierte Managementsysteme
  • eDMS – Digitales Dokumenten Management System
  • eDOKU – Digitale Dokumentationen
  • eBPM – Digitales Prozessmanagement mit Workflow
  • ERP
  • CRM
  • PMM – Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • Schulungssoftware
Lösungen

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Technisch

  • IT-Administration
  • MSP – Managed Services Provider (MSP)
    • Monitoring
    • Ticketing
    • Routineaufgaben
    • Warnung
    • Endpoint Protection (EDR)
    • Mobile Device Management (MDM)
    • Aktive Angriffserkennung
    • High Availability (HA)
    • Multi Faktor Authentifizierung (MFA)
    • Fernzugriffskontrolle (VPN, etc.)
    • Firewalls (Hard- & Software)
    • Zugang-, Zutritt- und Zugriffskontrollen
      etc.
  • RMM– Remote Monitoring & Management
  • Passwortmanagement
  • Netzwerktechnologie
    • Hardware
    • Software
    • Inventarisierung
    • Struktur
  • Cloud-Dienste/Lösungen
    • Extern
    • Intern
    • Hybrid
  • Informationssicherung (Backup, Archivierung, Datensicherung, etc.)
  • KI-Lösungen

eOHB

Unser digitales Organisationshandbuch ist ein zentrales Dokument, das alle Richtlinien, Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten einer Organisation beschreibt und so ein einheitliches Vorgehen sowie die Einhaltung von Normen, Standards und Vorschriften sicherstellt. Es umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Bereichen und Managementsystemen, wodurch eine Entbürokratisierung von bis zu 80% erreicht werden kann.

IMS

Das IMS (Integriertes Managementsystem) ist ein einheitlicher, systematischer Ansatz, der verschiedene Managementsysteme (z. B. Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement) in einer gemeinsamen Struktur zusammenführt, um Prozesse, Verantwortlichkeiten und Ressourcen effizient zu steuern. Es umfasst hauptsächlich nur Managementsysteme und ist thematisch auf Normen und deren Anforderungen ausgerichtet.

eDOKU

Digitale Dokumentationen bündeln das Wissen was, wann, wie und womit ausgeführt werden muss bzw. soll von ausgesuchten Themen, Bereichen und/oder Massnahmen.

BPM

Das BPM (Business Process Management) bezeichnet die systematische Gestaltung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen, um Effizienz, Qualität und Flexibilität in einer Organisation zu steigern und mittels Workflows zu automatisieren.

ERP

Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) ist eine integrierte Softwarelösung, die sämtliche zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzwesen, Beschaffung, Personalwesen und Produktion in einem Unternehmen abbildet und steuert, um Ressourcen effizient zu planen und zu verwalten.

CRM

Ein CRM-System (Customer Relationship Management System) ist eine Softwarelösung, die alle kundenbezogenen Daten und Interaktionen zentral verwaltet und analysiert, um Geschäftsbeziehungen zu verbessern und die Kundenbindung zu stärken.

PMM

Eine Projektmanagementsoftware ist ein digitales Werkzeug, das die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten durch Funktionen wie Aufgabenverteilung, Terminverfolgung und Ressourcenmanagement unterstützt.

Zeiterfassung

Eine Zeiterfassungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Arbeits- oder Projektzeiten automatisch oder manuell erfasst, auswertet und abrechnet, um Produktivität und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.

Schulungssoftware

Mit unseren Schulungssoftwaren lassen sich Mitarbeiter, User und/oder Dritte jederzeit und unabhängig vom Zeitpunkt zu bestimmten Themen schulen, wobei danach ein Nachweis ausgestellt wird.

IT-Administration

Unsere IT-Administration umfasst die Planung, Einrichtung, Überwachung und Wartung von IT-Systemen und Netzwerken, um deren zuverlässigen und sicheren Betrieb zu gewährleisten.

MSP

Als MSP (Managed Service Provider) bieten wir im Rahmen von Serviceverträgen umfassende IT-Dienstleistungen wie Systemadministration, Netzwerküberwachung und technischen Support für Unternehmen an und stellen diese bereit, damit schon vor dem Ernstfall reagiert werden kann..

RMM

Als IT-Dienstleister nutzen wir RMM-Softwarelösungen (Remote Monitoring and Management), die es uns ermöglichen, Computersysteme und Netzwerke aus der Ferne zu überwachen und zu verwalten, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Passwortmanager

Mit unserem Passwortmanager ist eine sichere und zentrale Verwaltung von Anmeldedaten (wie Nutzernamen und Passwörtern) ermöglicht, sodass Benutzer mehrere Konten und ganze Netzwerke mit nur einem Master-Passwort verwalten können.

Netzwerktechnologie

Netzwerktechnologie umfasst alle Hard- und Softwarekomponenten sowie Protokolle, die benötigt werden, um verschiedene Geräte und Systeme miteinander zu verbinden und eine effiziente Datenübertragung zu ermöglichen.

Cloud

Mit unterschiedlichsten Cloudlösungen, bei dem IT-Ressourcen wie Rechenleistung, Speicherplatz und Anwendungen über das Internet bereitgestellt werden, sodass Nutzer sie bedarfsgerecht nutzen können, ohne eigene Hardware vorhalten zu müssen, bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen an.

Informationssicherung

Digitale Informationssicherung bezeichnet alle Maßnahmen und Verfahren, die gewährleisten, dass digitale Daten zuverlässig geschützt, unverändert und dauerhaft zugänglich bleiben.

KI-Lösungen

KI (Künstliche Intelligenz) ist ein Teilgebiet der Informatik, das Maschinen oder Software befähigt, menschenähnliche Denkprozesse wie Lernen, Problemlösung und Entscheidungsfindung zu simulieren, um Aufgaben autonom auszuführen.

Personell

  • Referenten
  • Beauftragte
    • Informationssicherheit
    • Datenschutz
    • Cybersicherheit
    • KI
    • Koordination

Rechtlich

  • EU-DSGVO
  • IT Sicherheitsgesetz
  • KI-Gesetz
  • Lieferkettengesetz
  • Geldwäschegesetz
  • etc.

Ein Beauftragter ist eine von der Unternehmensleitung offiziell ernannte Person, die für ein bestimmtes Fachgebiet (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement) verantwortlich ist und sicherstellt, dass alle relevanten Vorschriften, Richtlinien und Abläufe eingehalten sowie kontinuierlich verbessert werden.

In einigen Bereichen sind diese vorgeschrieben.

In der Regel, werden besondere rechtliche Anforderungen von unseren Kunden selbst ausgeführt. Wir helfen nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in unserem Leistungsspektrum.

Sollte unserem Kunden keine entsprechende Rechtsvertretung bekannt sein, helfen wir mit entsprechenden Kontakten und Kooperationspartnern aus.

Wir machen KEINE Rechtsberatung.

Erstgespräch:

Kostenlos & unverbindlich

0561 / 940 539 – 0
info@incova.de

Die optimale Lösung für Ihr Unternehmen

Unsere Lösungen sind entweder Eigenentwicklungen, Partnerlösungen und/oder eine Kombination von beiden, um die individuellen Anforderungen unserer Kunden umzusetzen. Sie alle erfüllen die grundsätzlichen Anforderungen an: Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Praktikabilität, Gesetzeskonformität, Umweltfreundlichkeit, Nachhaltigkeit.

Dazu verwenden wir einen eigenen Anforderungskatalog, der Lösungen anhand festgelegter Parameter auf die theoretische Tauglichkeit überprüft. Danach werden diese noch in der Praxis und im täglichen Einsatz von uns getestet und bewertet.

Erst danach erfolgt eine Bewertung und ob wir diese Lösungen überhaupt anwenden bzw. unseren Kunden empfehlen würden.

MSP = Wissen, bevor etwas passiert!

Sicherheit

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Warum geplante und geschützte IT für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist

Die IT Ihres Unternehmens ist heute nicht mehr nur ein Werkzeug – sie ist das Herzstück Ihrer Prozesse, Ihrer Kommunikation und Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.

Ihre IT-Systeme sind nicht nur der Motor Ihres operativen Geschäfts, sondern auch das Ziel potenzieller Gefahren.

Ohne eine klare Strategie und angemessene Sicherheitsmaßnahmen setzen Sie nicht nur Ihre Systeme, sondern auch die Zukunft Ihres Unternehmens aufs Spiel.

Ein Organisationsprozess = einmal Arbeit.

Risiken einer unzureichenden IT-Planung & -Sicherheit

In einer Welt, in der Cyberangriffe täglich zunehmen und immer raffinierter werden, ist eine ungeschützte IT kein Risiko, sondern ein fast sicher eintretender Verlust. Die Folgen können verheerend sein:

  • Betriebsunterbrechungen: Ein Cyberangriff oder Systemausfall kann den Betrieb lahmlegen – und das möglicherweise über Tage oder Wochen.
  • Datenverlust: Die Zerstörung oder der Verlust kritischer Unternehmensdaten (z. B. Kunden- oder Finanzdaten) kann zu rechtlichen Konsequenzen und Vertrauensverlust führen.
  • Finanzielle Schäden: Kosten für Wiederherstellung, Strafzahlungen und entgangene Umsätze können in die Millionen gehen.
  • Reputationsverlust: In der heutigen digitalen Geschäftswelt entscheidet Vertrauen über langfristige Kundenbindung – ein Sicherheitsvorfall kann dieses Vertrauen unwiederbringlich zerstören.

 

Eine geplante und geschützte IT als Wettbewerbsfaktor

Eine durchdachte IT-Strategie ist kein reiner Kostenfaktor, sondern eine Investition in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Sie bietet:

  • Betriebssicherheit: Durch stabile Systeme und präventive Maßnahmen bleibt Ihr Geschäft jederzeit handlungsfähig.
  • Rechts- und Normenkonformität: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO) schützt vor Bußgeldern und stärkt Ihre Reputation.
  • Wettbewerbsvorteile: Kunden und Geschäftspartner erwarten heute Sicherheit – Unternehmen, die dies gewährleisten können, sind klar im Vorteil.
  • Effizienzsteigerung: Geplante IT-Prozesse und moderne Lösungen sparen Zeit und Ressourcen.

 

Handlungsbedarf jetzt – nicht erst im Ernstfall

Jedes Unternehmen ist heute potenzielles Ziel eines Cyberangriffs, unabhängig von seiner Größe oder Branche. Die Frage ist nicht ob ein Angriff stattfindet, sondern wann. Ein proaktives Handeln, dass auf geplante und geschützte IT setzt, minimiert diese Risiken und sichert die Basis Ihres geschäftlichen Erfolgs.

 

Risiko minimieren: Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt!

Wir stehen bereit, um mit Ihnen eine Strategie zu entwickeln, die Ihre IT zukunftsfähig, effizient und vor allem sicher macht. IT kostet! …jedoch weit weniger, als Sie denken, wenn es richtig geplant wird.

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Cloud ist nicht gleich Cloud – auf das WIE kommt es an.